報稅季：會計師要文件

報稅季會獎勵壞 archive

年度文件會暴露你一整年使用的系統。

如果紀錄住在 email，你就搜尋 email。如果住在下載資料夾，你就打開下載資料夾。如果住在聊天，你就往上滑聊天。接著會計師要求副本，最簡單的答案就是再寄一批附件。

事情辦完了，archive 變得更糟。

把來源紀錄留在一個保管箱

NT² 給反覆出現的文件工作一個更好的基礎。銀行資料、保險保單、身份文件與收據，可以作為結構化項目與加密附件保存。

這會把報稅季從尋寶變成選擇：

• 找到來源紀錄；
• 確認它是否最新；
• 只共用或匯出需要的項目；
• 避免意外送出無關紀錄。

會計師可能仍會收到檔案或連結。差別是，你的真相來源不是 email thread。

年度例行不代表可以隨便

因為稅務文件每年都會發生，它可能開始顯得例行。但例行文件仍然敏感。它們顯示收入、地址、帳號、身份細節與家庭變化。

NT² 的角色不是成為會計軟體，而是保護報稅季反覆碰到的高價值個人紀錄。

明年請求再來時，目標不是又一場搜尋馬拉松，而是更平靜的回答：文件在保管箱裡，由你決定什麼離開。

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